4月2日,2013年3月份经营分析会在公司本部大会议室举行,廖海辉总经理、各部门总监、营销和物流等部门经理、商务代表共21人出席了会议。自今年起,经营分析会由以往每个季度召开调整为每月召开,希望能更及时把握市场脉搏,了解公司经营现状,倾听基层员工声音,解决工作实际问题。
会议首先由加工业务部对2013年运输价格调整进行解读。由于新交通法规的实施,给运输业带来巨大影响,导致运输行业成本大幅上涨,我司结合实际对运输价格和车辆调度进行合理调整,廖总要求各部门要密切配合,想尽办法应对市场变化,采购部门在加紧车辆购置的同时,在向钢厂下单时应提出原材料重量尽量匹配车辆运输需要;营销中心要及时与客户沟通提价事宜,核算最新运输成本,同时做好运输计划,提高效率;运输部要通过合理调度车辆和司机安排,实现24小时发货等。
接着,分别由营销各个品种部和分公司负责人对近期工作的情况进行汇报以及对后市形势进行分析。会上,各负责人纷纷根据部门情况进行了总结,并且结合自身的见解对后市发表了意见,他们普遍认为目前终端客户处于春节后库存消化周期,需求有待回升,另外市场竞争日趋激烈,高端产品同质化逐渐明显,价格震动将会更加频繁,因此必须加强与客户沟通,了解市场动态,提高价格敏感度,从而及时制定合理销售策略。另外藉着会议,部分与会人员提出一些具体建议,例如为更好地制定销售计划,希望将每个月订货计划以及发货信息提前向营销人员公布;针对钢厂部分材料质量不稳定情况,希望加强沟通,尽快改善等。
针对员工提出的问题和建议,廖总和各部门总监当即现场做了回应,廖总也要求各部在日常工作中,发现问题、解决问题时,必须有大局观,以公司效益最大化作为各部行事标准。另对于无法现场解决的问题,由总经办形成督办事项,督促相关部门限期完成。整个经营分析会努力创造一种会必议、议必决、决必行、行必果之的行事风格,今后提高会议管理将成为助推公司发展的一个重要环节。