2014年9月22日19:40,今年全球最强的台风“天兔”比预计时间提前在汕尾附近沿海登陆,登陆时中心附近最大风力有14级。珠海、汕头、惠州、汕尾、揭阳等市启动了防风ⅰ级应急响应,14个地市采取了停课等应急措施。我司及时快速启动应急机制,将台风带来的影响减至最少,打了一个漂亮的“天兔保卫战”。
“天兔”刚好在中秋放假期间形成,公司领导第一时间电话通知各部门密切注意台风的动向,及时做好应对措施。随着台风临近,9月22日上午,公司紧急召开总经办会议,廖海辉总经理听取各部门总监制定的应急预案,肯定了各部门快速反应的风险意识,也对个别考虑不周的部门提出了批评,最后作出了启动应急机制的决定:(1)成立台风应急小组;(2)22-23日晚上安排总监值班,保安、车队、生产部等加强值班戒备;(3)台风期间停止送货,业务人员尽量不外差。
应急机制启动后,各部门迅速行动:采购中心立即对在途货物情况进行跟踪,确保货物安全;营销中心马上与客户联系沟通,了解生产情况,调整发货计划;物流中心全面检查货物的存放情况,确保防风防雨;行政部及时对厂区设施进行检查加固……
由于“天兔”登陆后一路往西而去,对顺德影响时间较短。9月23日上午,天气已基本稳定,我司随即调整计划,从23日中午起运输部已恢复发货。